Keresés
Regisztráció Belépés

ActiveZone | Csapatépítés, tréningek, rendezvényszervezés.

  • боли в животе
  • аллергия>
  • анемия
  • астма
  • боли в спине
  • бронхит
  • холестерин
  • депрессия
  • психические расстройства
  • болезни зрения
  • Itt vagy most: Kezdőlap » Rendezvényszervezés » Cégeknek » Rendezvényszervezés » A helyszín kiválasztása

    A helyszín kiválasztása

    A megfelelő helyszín kiválasztása nagy körültekintést és szakmai tapasztalatot igényel. Nálunk a különböző jellegű helyszínek, műemlékek, éttermek, szállodák megtekintése és "vizsgáztatása" mondhatni már-már "szakmai ártalom".
    Privát életünkben is kimondottan sok időt töltünk olyan potenciális helyszínek felkutatásával melyek ajánlása nem hoz szégyent ránk. A helyszín adottságai mellett figyelmet szentelünk a legapróbb részletekre is, úgy mint a szolgáltató hozzáállására, pl. egy étterem esetén a felszolgálás minőségére, gyorsaságára. Manapság már szinte bárhol tarthatunk rendezvényeket, az ötletek végtelen tárházának egyedül a rendelkezésre álló költségvetésünk szabhat határt. Vidámparkok, múzeumok, sportpályák, szórakozóhelyek, éttermek, szállodák, strandok, jégpályák, vízi parkok stb. mind szóba kerülhetnek egy-egy rendezvény kapcsán, akár hagyományos, akár egyedi helyszínt keresünk, de az alábbi követelményeket mindig érdemes figyelembe vennünk.

    Gondolatébresztőként...

    • Honnan érkeznek a vendégek? Szálláshely, transzfer
    • Rendezvény időpontja - évszakválasztás, helyi rendezvények, napszak, ünnepnapok (ballagás)
    • Kültéri vagy beltéri rendezvényt szeretnénk
    • Várható létszám, vendégek összetétele, kor- és nem szerinti megoszlása
    • Megközelíthetőség, parkolás személyautókkal, buszokkal
    • Esemény, rendezvény stílusa
    • Rendelkezésre álló keretösszeg
    • Tervezett programok és azok helyigénye
    • Audiovizális, technikai követelmények
    • Kizárólagosság biztosítható adott helyszínen?
    • Rendelkezésre álló eszközök, berendezések
    • Helyszín tényleges befogadóképessége (lemérjük, berendezzük, látványtervet készítünk)
    • Van-e zajszintkorlátozás vagy közlekedési korlátozás buszok számára
    • Catering, eszközök mennyisége
    • Hány mosdó áll rendelkezésre
    • Rendelkezik-e a helyszín a szervezők számára külön "hátországgal", raktárral, ha ez szükséges
    • Mikortól lehet "birtokba venni" a helyszínt és mikortól kell elpakolni
    • Tűzvédelmi és biztonsági előírások az adott helyen
    • Az alapvető követelményeket nem is említjük, mint tisztaság, engedélyek, szakmai felkészültség stb.

    Mi kitaláljuk, megszervezzük, lebonyolítjuk: A kiválasztott helyszínektől bekérjük az ajánlatokat, több napos rendezvények során összehangoljuk az ételsorokat, kialakítjuk a forgatókönyvet, megszervezzük a programokat. Szabadtéri rendezvények esetén biztosítjuk rossz idő esetére is a helyszínt, a B-tervet. Megkötjük a szükséges szolgáltatói szerződéseket és folyamatosan tájékoztatjuk a helyszín által delegált "rendezvényszervezőt" vagy marketingest az aktuális információkról. A megbeszéléseken elhangzottakat írásban rögzítjük, így Önök nem kerülhetnek olyan kellemetlen helyzetbe, hogy a helyszínen történt személyi változások akadályt gördítenének rendezvényük sikerének útjába.
    Utoljára frissítve: 2014. június 10. kedd 21:58

    Új hozzászólás

    A hozzászólás beküldésénél kérünk, vedd figyelembe, hogy a csillaggal jelzett mezők kitöltése kötelező.

    csapatépítő játékok, csapatépítő tréning, csapatépítés, csapatépítő feladatok, csapatépítő programok, csapatépítő játékok leírása, csapatépítő tréning tematika, csapatépítés feladatok, csapatépítő tréning helyszínek, outdoor tréning, indoor tréning, csapatépítés visegrád, dunakanyar, rendezvényszervezés, rendezvények,